企业知识产权管理规范（贯标）

一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》应在总体上达到以下要求：

    1、观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一；

    2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障；

    3、全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力； 

    4、管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；IP文件档案、工作台帐、活动记录齐备。

 

二、佰瑞欣按以下步骤辅导企业贯标：

   1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析

初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。

 

   2、协助企业成立贯标工作小组

成立贯标工作小组，针对企业情况制定贯标计划，进行分工协作。

贯标工作小组的具体任务包括：

 1）对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断；

 2）贯标的动员、培训、内审工作；

 3）知识产权管理体系的文件编写及实施操作；

 4）资料整合、人员联络；

 5）指导企业内审、分析、改进；

 6）协助企业进行评审机构的验收。

 

3、制定贯标工作计划，召开贯标动员会

使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。

 

    4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。

5、编写知识产权管理体系文件

贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理手册、管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。

 

6、知识产权管理体系文件会审

     比较管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性，并进行有效性的预测。

 

7、管理体系的试运行

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，华进为企业的服务内容包括：

     1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作用，如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及如果落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训；

     2）对在试运行过程中出现的问题进行调整、修改；

 3）建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。

 

8、分析与改进对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进，确保已建立的知识产权管理体系的适宜性。

 

9、内审及管理评审

指导企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，看是否能满足标准的要求，对于不符合标准要求的进行持续改进，确保其有效性。

 

10、申请外部审核

    内审合格后，协助企业向评审机构提出验收申请，并协助评审机构的全程验收，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权的标准化认证。